По-перше, слід визначитись, до якої групи ви попадаєте, коли маєте намір здійснювати комунікацію.

Групи ієрархічного плану

Є групи ієрархічного плану, коли хтось їх очолює і роздає вказівки донизу. В такій групі оптимально заводити зв’язки із людиною, яка має найвищу посаду в цій спільноті, оскільки вона в імперативному такому плані надасть вам доступ і можливості до усіх ресурсів групи. Тобто фактично двері в цю групу будуть ефективними через її керівника, головного. Або можливо, через певного керівника структурного підрозділу.

Парламентський тип груп

Другий вид групи - це щось на кшталт парламенту чи Організації Об'єднаних Націй, де немає конкретного персонажа, який роздає вказівки. В такій групі важливо проявити себе як людину, яка має певні не заурядні здібності, високі моральні якості та інші чесноти, які подобаються максимально великому складу людей.

В принципі, всі інші групи похідні. Наприклад, команди, де є лідер, за яким слідують його послідовники, плюс-мінус подібні до цих двох категорій. Якщо у нас команда очолюється лідером, то відповідно, налагодження з ним відносин і зв'язків надасть нам доступ до всієї групи.

Визначення вільних функцій в групі

Наступним кроком є визначити, які функції в групі вільні. Це одразу межує з такою потребою, як визначення власних потреб групи. Наприклад, запит у групі є на те, щоб збиратися щоп'ятниці і створювати певні круглі столи, brainstorm, чи якісь кавові посиденьки, але ніхто з її учасників на себе не хоче брати цієї функції. І тому ви можете стати тією людиною, яка проявить ініціативу і збиратиме усіх щоп'ятниці на певний захід. Іншими словами, вам потрібно з'ясувати, які потреби є в учасників групи, які внутрішньогрупові функції вільні, і проявити ініціативу та заголоситися виконувати вказані функції.

Якщо ця група ієрархічного типу, то ви можете придивитися, чого не встигають її лідери, і запропонувати їм свою допомогу. Таким чином, ви отримаєте доступ до комунікації саме з лідерами спільнот, а вони вам відкриють двері до всієї групи. Тобто, двері в групу можуть відкриватися як...

Ієрархічні та горизонтальні спільноти

Спільноти можуть формуватися різними шляхами.

• Через особистості. Це характерно для ієрархічних спільнот, де домінують вертикальні структури взаємодії.
• За допомогою взаємодії особистостей на основі їхніх високих людських якостей. Так формуються спільноти, де поширені горизонтальні нетворкінгові зв'язки.