Сьогодні ми розглянемо дуже важливу тему - колесо балансу та фінансове планування. Це знання обов'язкове для тебе, адміністратора, оскільки ти навчишся планувати дні своїх майстрів і правильно ставити завдання перед адміністрацією.

Колесо балансу - це не лише шпаргалка для управління бізнесом, але і інструмент, яким потрібно вміло користуватися. Ми розглянемо кожен його аспект, щоб ти могла розуміти, як правильно й грамотно працювати з ним.

Розподіл бюджету

Кожен місяць ми розподіляємо бюджет, опираючись на минулий оборот грошей. Наприклад:

• Фонд оплати праці працівників складає 40-45% бюджету. В залежності від виду майстрів ви виділяєте різні відсотки.
• Манікюр - 35-40%
• Перукарі - 35%
• Косметологи - 35-40%
• Лазерна епіляція - близько 20%
• Операційні витрати становлять 20% бюджету. Вони розподіляються на сталі та змінні витрати.

Операційні витрати

Операційні витрати плануються на початку місяця та складають 20% бюджету. Вони розподіляються на сталі та змінні витрати. Наприклад, якщо оборот становить 100 000 гривень, то на операційні витрати виділяється 20 000 гривень. Сталі витрати включають комунальні послуги та оренду, а змінні - SMM.

Таким чином, вміло керуючись колесом балансу та розподіляючи бюджет, ти зможеш успішно планувати фінанси та забезпечити ефективне управління у студії.

Планування та контроль роботи в салонах краси

Таргетолог - це ваша реклама, яку ви постійно витрачаєте у цьому місяці. Це може бути ремонт апарату, закупівля товарів, ті числа, які змінюються, клієнтські дні, або те, що ви виділяєте на вашу команду. Це ті цифри, які ви поділяєте, які ви віддаєте потім адміністратору або директору. Якщо у вас є далі наступний шматочок - це 12%. І ви відраховуєте та виділяєте на закупівлю товару. Також ви спираєтесь на цифру обороту минулого місяця. Якщо це, умовно, знову 100 000 грн, то 12000 грн ви виділяєте на закупівлю товару. І я дуже рекомендую вам не витрачати не більше. Якщо менше, то це класно, у вас буде краща рентабельність, але якщо більше, то це вже порушить баланс вашого бізнесу.

Планування роботи

20-25% - це залишається ваша рентабельність. Давайте розглянемо, я дам завдання, і якщо ви його виконаєте, то рахуйте це як вашу маленьку перемогу. Це буде твоя мотивація. Як же правильно планувати твій місяць? Ось ці п'ять пунктів:

• Не відходячи від каси, почніть діяти одразу.
• Розберіть планування на кожного співробітника.
• Дайте задачу адміністратору.
• Визначте, скільки повинен закривати планів на день кожен працівник.
• Розробіть індивідуальні плани для майстрів і адміністраторів.

Контроль роботи

Створіть таблицю для контролю роботи адміністратора, яку ви отримаєте у форматі Excel. Це буде ваша помічниця. Якщо у вас є CRM система, ви можете не використовувати її, але ця таблиця також буде корисна. Встановіть мінімальні показники для виконання на день. На жаль, 60% салонів краси працюють у мінус або у нуль. Цей відсоток керівників не вміє планувати місяці для майстрів та адміністраторів.

Формула для розрахунку плану

Отже, я хочу вам дати формулу для розрахунку індивідуального плану для майстрів. Звісно, це буде переходити на...